木津川市文化協会第5回理事会報告
第5回理事会報告
 木津川市文化協会第5回理事会を開催しましたので報告します。

◎第5回理事会開会 平成23年11月23日 13:30~16:00

1.開会(司会:副会長)

2.挨拶(会長)

3.議事
 1)木津川市文化協会文化祭について

  <舞台発表についての反省>
  ・文化協会専用駐車場について、関係者以外の駐車があり会員の駐車に支障をきたした。また、会場から離れていることもあり器材の搬入に不便であった。
  ・やましろまつりの来場者を建物内の舞台発表会場まで呼び込むことがなかなか難しい。
→やましろまつりの内容をもっと把握し、文化協会の発表内容を計画したらいいのでは。
  ・舞台発表出演団体はもっと観客の動員のために宣伝アピールしてはどうか。
  ・プログラム進行が遅れて、その後の団体の発表の持ち時間を減らすなどの対応が残念だった。

  <展示発表についての反省>
  ・体験学習がよかった。
  ・木の津まつり参加の展示では、野菜即売が近くで行われていて集客に一役買った。

  <社交ダンスパーティ―についての反省>
  ・今回初の試みとして、フラダンスのサークルに出演をしてもらい、評判が良かった。
・会館から、たばこの吸い殻の始末に問題があったと報告を受けた。

2)ホームページ作成更新について
・更新は随時していきます。
・登録団体からのお知らせのページへの掲載内容は、各団体から原稿を受け取ったら役員会で内容を確認する。受け付けは原則メール送信、(FAXも可)掲載期間は2か月間。

3)会員研修について
  ・12月12日(月)に大和郡山市の「やまと郡山城ホール」を訪問予定
・目的は、木津川市への要望の参考資料作成の為
・次回は来春八幡市の文化会館を訪問予定

4)小さな発表会について
  ・今年度実施は4回
第1回→12月3・4日/第2回→1月22日/第3回→3月11日/第4回→3月中に実施

5)生涯学習フェスティバルについて
  ・日程・・・平成24年2月25日(土)~26日(日)
  ・会場・・・中央交流会館
実行委員長
   副委員長(展示)2名  (舞台) 2名

6)広報誌について
  ・2月発行予定から、3月発行に変更。
  ・ページだては予算により12ページから8ぺージに縮小する。

7)木津川市文化協会への新規入会について
  ・入会の申し込みについて、入会資格の内規を作成する。

8)その他
  ・平成24年度総会日程・・・平成24年4月22日(日)13:30~、
   中央交流会館にて。
  ・今年度会計の予算について当初の見通しの甘さから費目間流用が必至。

CGI-design