H25年度理事会報告
第4回理事会報告
平成25年度木津川市文化協会第4回理事会
 平成26年3月30日(日)13:30~15:30 於:庁舎北別館

出席: 理事11名+委任4名+欠席2名 執行役員全員

Ⅰ.開会の挨拶(岩井)
  最終の理事会、自身としても改革のメドもたち退任を決意。
  皆さんに感謝とともに当協会の発展にご協力をお願いします。

Ⅱ.議題
 1)前回からこれまでの事業報告
   ①小さな発表会について(吉川)
    12月7・8日と実施。サークル間が運営するにあたり協力と交流が良かった。
    《補足》会長より、DMが集客効果があった様でフェスティバルにも実施。
        DMは観客動員のひとつの良い方法であったかも。

   ②市議会議員懇談会について(石田)
    ・研修のバス運行、・交流会館等の冷暖房費、・補助金、・文化会館建設等、
     諸議題についての質疑の報告。

   ③生涯学習フェスティバル(2月22・23日)について(石田)
    多数の観客を迎えることができ、反省点としては、駐車場の問題。
    良かった点はDM、小学校の作品・舞台の協力により集客の効果があった。
    皆さんに協力の感謝を。

   ④文化協会だより(3月1日発行)について(溝口)
    年2回、全戸配布、3万部のたよりを無事発行。来年につなげたい。

   ⑤山城地方文化協会等連絡協議会理事会(3月1日)について(石田)
    宇治より南の文化協会の集合団体。情報交換により相互の交流を深めるもの
    だが一歩踏み出し何年か先に一つの発表会を開催出来るように決定。
    来年は城陽が担当。

 2)会長選出委員会の報告(石田)
   選出された5サークルの理事と執行役員の構成で7/22、8/25、9/3の3回開催。
   結果デジカメ研究会 横谷に決定。理事会での報告、総会での承認の形になる。

 3)平成26年度木津川市文化協会総会(4月20日)について
   ①②③④について配布資料にもとづき担当者が説明。
   ※会計報告に中で文化イベント費など明細を記載すべきと提案があった。
   ⑤については岩井より・・・今回は岩井が担当(総会までに準備)

 4)内規の改正(森本)
   改正点は、会長選考委員会に関する内規の改正(案)を承認。

 5)その他
   (イ)市議会議員懇談会について
      継続して開催。市議会議員の賛助会員は公職選挙法の寄付行為にあたる
      とのこと。
      企業・一般個人を対象とする。年会費は定めない。ホームページでPR。

   (ロ)理事の選出について
      入会サークルは権利・義務として引き受けるべき。説得を・・・

   (ハ)㈱福寿園様に感謝状を贈ることを承認。
第3回理事会報告
平成25年度木津川市文化協会第3回理事会
 平成25年11月30日(土)13:30~ 市庁舎北別館

出席: 理事:参加17名  執行役員:参加8名

Ⅰ.議題
 1)これまでの報告
   ①講演会 参加者100名以上と盛況であった。五十嵐ジャンヌ氏からも
    メールで御礼が届く。
    アンケート集計(別紙)参照
   ②第6回文化祭について 10月5日、6日実施
    ・キャンセル団体のある中、4団体の協力のもと成功裏に終了。
    ・新しい取り組みとして上狛小、棚倉小の作品展示。集客効果につな
     がったか分からないが今後もつなげたい。
    ・京丹後市文化協会の視察研修と重なったが皆さんの協力に感謝。
   ③体験講座について  9月15日、22日に実施
    ・新事業のひとつ。結果、会員増につながったかわからないがPR効果は
     あったと思う。次年度につなげる。
   ④会員研修について  11月6日
    ・和歌山方面へ。研修と交流の場になり大変良いものになった。
     参加者には記念写真を配布。
     次年度は京丹後方面へ。
   ⑤ダンスパーティーについて 10月19日実施
    ・いずみホールにて開催。来春3月15日も開催予定
   ⑥その他
    ・敬老会、山城まつり、木の津まつりなどにも文化協会として参加。
     参加協力の皆さんにはご苦労様でした。
    ・会長選出委員会より報告
     3回の会議を重ね会長を引き受けて下さる方が決まり次回の理事会
     にて報告予定です。

Ⅱ.今後の事業計画
 1)生涯学習フェスティバル 2月22日、23日実施
   担当理事・・①高の原武術太極拳クラブ ②筝曲グループ奏
         ③喫茶去会        ④ゆう舞の会・藤 ⑤ときわの会

 2)木津川市文化協会たよりについて
   3月1日発行の予定。前回の形で発行。記事など希望するサークルは
   はやめに申し出て欲しい。幅広く記事を乗せたい。

 3)小さな発表会ついて 12月7日、8日に実施、東部交流会館にて
   配布チラシを参考に

 4)その他
   ・キラリさわやかフェスタ(12月8日)の参加依頼
   ・会長より。発足37年の木津の文化と緑を守る会の表彰祝賀会のため
    理事会に遅れたお詫びと事業案としては最後に
    なり辞するものとして、あらためて御礼を。
   ・山城町生涯学習大正琴サークルと尺八研究会が12月3日山城町やすらぎ苑
    で開催。
     こんな催しがあればホームページに載せますので申し出て下さい。
   ・文化協会登録サークル申請があった。
    〔木津川市写真研究会(略称:木津川写研)〕、会員16名。
第2回理事会報告
平成25年度木津川市文化協会第2回理事会
 平成25年 8月25日(日)13:00~ 市庁舎北別館

出席:理 事:13名  執行役員:9名

Ⅰ.開会(岩井会長) 会長挨拶と第3回理事会11月30日開催予定の案内

Ⅱ.議題
 1)これまでの報告
   ①講演・演奏会 伊賀氏自身にとっても画期的なもので好評に終了。
   ②会長選出委員会 9月3日第2回目開催

 2)今後の予定
   ①木津川市文化協会だより発行
   ②体験講座について

 3)文化祭について
   チラシ・ポスターを作成。
   ポスターは参加サークル各1枚、公共施設に配布。
   チラシは参加サークル各50枚、不参加サークル各10枚。

 4)ダンスパーティーについて   10月19日開催

 5)講演会  10月20日開催。内容的にも期待できると思う。
        担当理事は前回の講演会の理事に引き続きお願いします。

 6)会員研修 前回報告通り、9月役員会で詳細決定。

Ⅲ.執行役員からのお願い
 1)京丹後市文化協会が木津川市文化協会への研修希望日と文化祭が重なった
   (10月5日)
 2)そのため、執行役員が3名程しか文化祭にかかわれないこと。

 3)アスピアの文化祭も見学に来場される。

 [参考] 文化祭10月5日(土)観客動員数について調査した。

Ⅳ.10月4日(金)の時間
  14:00 集合(会場の設営、のぼり、看板など)
     ※スクエア 設営次第作品を展示
     ※視聴覚室、研修室は16:00より会場設営、17:00作品展示
第1回理事会報告
平成25年度木津川市文化協会第1回理事会
 平成25年7月13日(土)13:30~  庁舎北別館

Ⅰ.開会
  今日は第1回の理事会。
  第2回は8月25日(日)に理事会、終了後に文化祭参加者代表者会議を開催し、
  負担の軽減を図っています。

Ⅱ.議題
 1)これまでの報告
   サークル長会議
   6月23日13:00~ 庁舎北別館、37サークル出席

 2)体験講座の取り組み状況
   協会としてはじめての事業。
   16サークルが講座に参加。

 3)小さな発表会の取り組み状況
   12月7日(土)、8日(日) 東部交流会館で開催決定

 4)大和高田市文化協会視察報告

 5)会長選出委員会について

 6)今後の予定
  ・敬老会
  ・講演・演奏会 7月21日(日)13時集合

 7)広報誌について
   回覧から全戸配布になった
Ⅲ.その他
  ・研修交流会 11月6日(水)
  ・ダンスパーティー 文化祭の一環で実施

Ⅳ.閉 会
   今後も皆様の協力を願いたい。の言葉で閉会
  

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